第一条 为全面掌握员工学业情况,帮助员工改正学业存在的问题,为员工顺利地完成学业创造条件,促进员工成才,特制定本制度。
第二条 员工学业警示制度,是指针对员工在校学习期间因思想、工作、生活等原因影响到正常学业的情况,老师通过与员工座谈,对员工进行提示或预先告知,并为员工克服困难提供具体指导和帮助的一种制度。
第三条 员工学业警示的等级:从对员工的影响程度上,分为一级、二级、三级。
第四条 员工学业警示的对象
一、员工有下列情况之一,形成学业三级警示:
1. 必修课考试不及格;
2. 上课旷课2节及以上、自习缺席3次及以上;
3. 痴迷于网络、恋爱和夜不归宿、校外租房、赌博等现象。
二、员工有下列情况之一,形成学业二级警示:
1. 一学期内必修课不及格课程达到2门次;
2. 员工有明显的厌学情绪,连续出现旷课现象;
3. 在一学年内出现两次以上学业三级警示。
三、员工有下列情况之一,形成学业一级警示:
1. 一学期内必修课不及格课程达到3门次以上(含3门次);
2. 因不适应大学的学习,感觉受到挫折,有休学或退学想法者;
3. 一学年内出现两次以上学业二级警示。
第五条 员工学业警示的程序
每学期由班主任、年级辅导员、主管员工工作的院领导对员工进行学业警示,为员工提供相应的指导和帮助。
学业三级警示,由班主任负责,班委会配合。班委会向班主任提出员工一学期的学业状况,经认定班主任对该生提出学业警示,提醒该生学业出现问题,由班主任谈话和班级座谈会相结合,帮助该生分析原因,重新端正学习态度、明确学习目的,提高学习的自觉性,制定相应的学习计划。
学业二级警示,由年级辅导员参与,班主任、班委会配合。经过对员工学业状况的认定,由辅导员组织座谈会,帮助该生分析原因,重新端正学习态度、明确学习目的,改善学习方法,制定相应的学习计划,并进行一学期的学业跟踪。
学业一级警示,由主管员工工作的院领导负责。经过对员工学业状况的认定,由院领导与员工进行一对一的谈话,并联系家长(如员工家长到校最好),指定一名学业成绩优异的员工对其进行一帮一互助,形成定期信息反馈。同时,班主任还要向员工家长统一寄发《188金搏宝学业情况告知书》,告知家长员工在校学业情况,引起家长的重视与配合,提请员工家长和学校共同督促员工解决学业困难问题。
第六条 为更好地履行该制度,辅导员、班主任和员工的谈话记录以及《188金搏宝学业情况告知书》和其回执由院主管学风建设的辅导员统一整理汇总存档。